Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 18 November 2024

Varför och för vem?

På Stowit AB org.nr 556700-9179 (“Stowit”, “vi”, “oss”, “vår”) bryr vi oss om personlig integritet. Det betyder att vi respekterar och värnar om din integritet och rätten till kontroll och transparens vid behandling av dina Personuppgifter.

Stowit är Personuppgiftsansvarig i förhållande till de Behandlingar av dina Personuppgifter som listas i denna Integritetspolicy (“Policyn”). Policyn beskriver för vilka ändamål vi behandlar dina Personuppgifter, vilken rättslig grund vi stödjer oss på samt vilka åtgärder vi vidtar för att skydda dina Personuppgifter. Vi informerar även om hur du gör för att utöva de rättigheter du har kopplat till vår Behandling av dina Personuppgifter.

Policyn informerar om vår Behandling av dina Personuppgifter i de fall du kommunicerar med oss, använder Tjänsten eller besöker vår hemsida www.stowit.se.

Policyn riktar sig till:

• Användare av Tjänsten (befintliga kunder)
• Potentiella kunder
• Kunder
• Besökare till vår hemsida

Definitioner

”Behandling”

Av Personuppgifter är allt som kan göras med en Personuppgift, till exempel lagring, ändring, läsning, överlämning osv.

”Gällande rätt”

Är den lagstiftning som är tillämplig för Behandling av Personuppgifter såsom Dataskyddsförordningen (GDPR), kompletterande nationell lagstiftning, samt praxis, vägledningar och rekommendationer utfärdade av en nationell eller europeisk tillsynsmyndighet.

”Personuppgifter”

Är all slags information som går att koppla till en identifierbar, levande person.

”Personuppgiftsansvarig”

Är det företag/organisation som bestämmer för vilka ändamål och på vilket sätt Personuppgifterna ska behandlas och därmed även ansvarar för att Personuppgifter behandlas enligt Gällande rätt.

”Personuppgiftsbiträde”

Är det företag/organisation som behandlar Personuppgifter för den Personuppgiftsansvariges räkning och får därmed endast Behandla Personuppgifterna enligt Personuppgiftsansvariges instruktioner samt gällande lagstiftning.

”Registrerad”

Betyder den levande, fysiska person vars Personuppgifter behandlas.

”Tjänsten”

Betyder användandet av Stowit plattformen för att administrera ditt företag.

Stowits personuppgiftsansvar

Informationen i Policyn omfattar Behandlingar av Personuppgifter som Stowit är Personuppgiftsansvarig för, dvs. Behandlingar för vilka vi bestämmer ändamålet med (varför en behandling görs) och medel för (på vilket sätt, vilka personuppgifter, hur länge osv.). Policyn beskriver inte hur vi behandlar personuppgifter i rollen som Personuppgiftsbiträde - alltså då vi behandlar personuppgifter på uppdrag av annan.

Stowit behandling av Personuppgifter

Vi på Stowit erbjuder dig som kund hjälp med administrera ditt företag. Detta inkluderar men är inte begränsat till:

• Årsredovisning
• Löpande bokföring
• Deklaration K10
• Deklaration INK2
• Arbetsgivardeklaration
• Momsredovisning
• Stämmoprotokoll
• Fastställelseintyg

Vi har ett ansvar för att beskriva och visa hur vi lever upp till de krav som ställs på oss enligt Gällande rätt när vi behandlar dina Personuppgifter som Personuppgiftsansvarig. Följande avsnitt syftar till att informera om:

• Varför Behandlingen är nödvändig i förhållande till ändamålet, och
• Vilken rättslig grund vi identifierat för Behandlingen.

Rättslig grund enligt Gällande rätt

All Behandling som sker ska stödjas på en rättslig grund enligt GDPR. Exempel på rättsliga grunder är a) fullgörande av ett avtal, b) fullgörande rättslig förpliktelse, c) berättigat intresse och d) samtycke.

Hur länge sparar vi dina Personuppgifter?

Vi sparar dina Personuppgifter så länge det är nödvändigt med hänsyn till det ändamål som de samlades in för och för att tillhandahålla Tjänsten till dig som kund.

Insamling och behandling av personuppgifter

Vilken slags uppgifter vi samlar in och behandlar om dig beror på i vilken egenskap du har kontakt med oss. När du registrerar ett användarkonto på vår hemsida lämnar du information om namn och e-postadress. Väljer du sedan att gå vidare och registrera ett eller flera aktiebolag på Tjänsten tillkommer ytterligare informationsinsamling om dig och ditt företag (exempelvis organisationsnummer, bokföringsdokument samt annan finansiell bolagsinformation).

Om du har en fråga till oss eller kontaktar oss i något annat ärende samlar vi in och behandlar de personuppgifter som lämnas av dig.

Ändamål med och grund för behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för olika ändamål beroende på i vilken egenskap du är i kontakt med oss. Om du är i kontakt med oss i syfte att använda Tjänsten behandlar vi dina personuppgifter i syfte att hantera ditt ärende och administrera ditt användarkonto. Den lagliga grunden för vår behandling är att kunna fullgöra vårt avtal med dig.

Vid övrig kontakt med Stowit, t.ex. vid en fråga eller annan kontakt via e-post, behandlar vi dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig och besvara din fråga.

I de fall vi, av strategiska eller affärsmässiga skäl, i framtiden beslutar att sälja eller överföra hela eller delar av Stowit kan dina Personuppgifter delas eller överföras till parter som är involverade i transaktionen. Denna behandling baseras på vårt berättigade intresse av att kunna utveckla vår verksamhet.

Dina rättigheter

Du är den som bestämmer över dina Personuppgifter. Vi strävar alltid efter att se till att du kan utöva dina rättigheter så effektivt och smidigt som möjligt.

Tillgång

Du har alltid rätt att få information om de Personuppgiftsbehandlingar som rör dig. Vi lämnar endast ut uppgifter om vi har kunnat säkerställa att det faktiskt är du som frågar efter uppgifterna.

Rättelse

Upptäcker du att de Personuppgifter vi behandlar om dig inte stämmer, hör av dig till team@stowit.se så fixar vi det!

Radering

Vill du att vi glömmer dig helt? Du har rätt att begära radering av dina Personuppgifter när de inte längre är nödvändiga för det syfte de blev insamlade för. Om vi är skyldiga att behålla dina uppgifter enligt lag eller ett avtal som vi har ingått med dig kommer vi att säkerställa att de endast behandlas för det specifika ändamål som framgår av lagen eller avtalet; därefter ser vi till att uppgifterna raderas så snart som möjligt.

Invändning

Håller du inte med oss om att vårt intresse av att behandla dina Personuppgifter väger tyngre än ditt intresse av skydd av den personliga integriteten? Ingen fara - i så fall ser vi över vår intresseavvägning och kontrollerar att den fortfarande håller. Vi väger såklart in din invändning när vi gör en ny bedömning för att utvärdera om vi fortfarande kan motivera vår Behandling av dina Personuppgifter. Invänder du mot direktmarknadsföring kommer vi ta bort dina Personuppgifter på en gång utan att se över vår bedömning.

Begränsning

Du kan även be oss att begränsa vår Behandling av dina uppgifter:

• Under tiden som vi hanterar en begäran från dig om någon av dina andra rättigheter
• Om du, istället för att begära radering, vill att vi markerar att uppgifterna inte ska behandlas för ett visst ändamål. Om du till exempel inte vill att vi skickar reklam till dig i framtiden behöver vi fortfarande spara ditt namn för att veta att vi inte ska kontakta dig
• I de fall där vi inte längre behöver uppgifterna för det ändamål som de samlades in för; förutsatt att du inte har ett intresse av att vi behåller uppgifterna för att kunna göra gällande ett rättsligt anspråk.

Dataportabilitet

Vi kan i vissa fall ge dig de uppgifter du själv lämnat till oss eller som vi har fått av dig i samband med att vi ingått ett avtal med dig. Du får dina uppgifter i ett allmänt använt och maskinläsbart format som du sen kan ta med dig till en annan Personuppgiftsansvarig.

Återkalla samtycke

Om du har samtyckt till en eller flera specifika Behandling(ar) av dina Personuppgifter har du närsomhelst rätt att återkalla ditt samtycke och därmed be oss att upphöra med Behandlingen omedelbart. Observera att du endast kan återkalla ditt samtycke för framtida Behandling(ar) av Personuppgifter och inte för Behandling som redan skett.

Hur du utövar dina rättigheter

Kontakta oss på team@stowit.se.

Vem delar vi dina personuppgifter med?

Dina personuppgifter delas inte med någon aktör utanför Stowit.

Våra säkerhetsåtgärder

Stowit har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och att de skyddas från förlust, missbruk och obehörig eller otillåten åtkomst.

Om vi inte håller vad vi lovar

Om du upplever att vi behandlar dina Personuppgifter på ett felaktigt sätt, även efter att du har uppmärksammat oss om detta, så har du alltid rätt att lämna ditt klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Mer information om våra skyldigheter som Personuppgiftsansvarig och dina rättigheter som Registrerad finns på https://www.imy.se/. Du kan också kontakta Integritetsskyddsmyndigheten på imy@imy.se.

Ändringar i Policyn

Vi reserverar oss rätten att göra ändringar i Policyn. I de fall ändringen påverkar våra skyldigheter eller dina rättigheter, kommer vi att informera om ändringarna i förväg så att du ges möjlighet att ta ställning till den uppdaterade policyn.

Kontakt

Hör av dig till oss om du har frågor om dina rättigheter eller om du har några andra frågor om hur vi behandlar dina Personuppgifter: team@stowit.se