Stowits allmänna villkor

Senast uppdaterad: 22 Januari 2025

Allmänt

Information om Stowit

Dessa allmänna villkor (“Villkoren”) gäller för de tjänster som beskrivs under avsnittet Tjänsten nedan, som Stowit AB (556700-9179) (“Stowit”, “vi”, “oss”, “vår”) tillhandahåller våra kunder (“du”, “dig”, eller “din”). Stowit gör det enkelt för aktiebolagsägare av bolag med låg eller ingen aktivitet att sköta nödvändig bolagsadministration. Detta gör vi genom att erbjuda en webbaserad tjänst (“Tjänsten”) till våra kunder.

Kontaktuppgifter

Du kan kontakta oss genom att använda någon av kontaktuppgifterna nedan:
Telefonnummer: +46 70-659 66 31
E-postadress: team@stowit.se

Godkännande av villkoren

För att kunna använda Tjänsten behöver du först godkänna Villkoren. Du lämnar ditt godkännande via Tjänsten i samband med att du registrerar ett konto.

Ändring av Villkoren

Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra Villkoren. Vi kommer att meddela dig via e-post om sådana ändringar som inte är obetydliga och vilka kommer att påverka dig. Vi kommer då att informera dig om att det är viktigt att invända om du inte godkänner ändringarna. Om vi inte får en sådan invändning inom trettio (30) dagar efter det att ändringarna meddelas kommer vi att anta att du godkänner dem. Den senaste versionen av Villkoren finns tillgänglig på Hemsidan.

Definitioner

”Funktionerna”

Avser Hemsidan, ditt Konto och Tjänsten tillsammans.

”Hemsidan”

Avser vår hemsida (www.stowit.se).

”Kontot”

Avser det konto som du registrerar och skapar via Hemsidan.

”Kontaktuppgifterna”

Avser uppgifterna angivna ovan under avsnittet Kontaktuppgifter.

”Integritetspolicy”

Avser vår Integritetspolicy (www.stowit.se/integritetspolicy) som beskriver hur vi som personuppgiftsansvarig behandlar personuppgifter.

”Tjänsten”

Avser Tjänsten som beskrivs under avsnittet Tjänsten nedan och som tillgängliggörs via Hemsidan eller via https://app.stowit.se/.

Tjänsten

Beskrivning av Tjänsten

Vi tillhandahåller kunder en webbaserad plattform som hanterar administrativa krav för aktiebolag med låg eller ingen aktivitet, inklusive men ej begränsat till: årsredovisning, deklaration K10, deklaration INK2, momsredovisning, stämmoprotokoll, fastställelseintyg, arbetsgivardeklaration och löpande bokföring.

Skapa ett Konto

För att få tillgång till Tjänsten behöver du först skapa ett Konto. Du får endast registrera och vara innehavare till ett (1) Konto. Dock kan du ha ett obegränsat antal aktiebolag kopplade till samma Konto.

Dina skyldigheter

Kunder

Vi erbjuder Tjänsten till aktiebolag. Du får inte ingå avtal om Tjänsten eller använda Funktionerna (förutom Hemsidan) om du är under arton (18) år. För att använda Tjänsten behöver du vara behörig för att representera aktiebolaget som hanteras av Tjänsten.

Användning av Funktionerna

När du använder Funktionerna måste du alltid följa gällande lagstiftning, förordningar, myndighetsföreskrifter och Villkoren. Du får endast använda Tjänsten för dess avsedda ändamål och inte för något annat ändamål. Du får inte använda Funktionerna på något sätt som strider mot våra, eller någon tredje parts, rättigheter eller intressen. Du åtar dig att följa samtliga instruktioner som du från tid till annan får av oss.

Du är ansvarig för alla aktiviteter du utför på Kontot. Inloggningsuppgifter till Kontot ska alltid förvaras säkert. Det är förbjudet att dela information om Kontot med tredje part och att överlåta Kontot till tredje part. Om du misstänker att Kontot eller dina inloggningsuppgifter används av en tredje part ska du kontakta oss omedelbart genom Kontaktuppgifterna.

Du är ansvarig att, i enlighet med svenska bokföringslagen, arkivera din bokföring i minst sju (7) år. Detta gäller samtliga kvitton, dokumentation och annat underlag samt deklaration och årsredovisning.

Vi kan komma att tillfälligt begränsa åtkomsten till Funktionerna för att:

• Åtgärda tekniska problem eller göra mindre tekniska uppdateringar; eller
• Uppdatera ändringar av Funktionerna för att uppfylla ändringar i tillämpliga lagar och myndighetskrav.

Om du tillhandahåller inkorrekt, felaktig, inaktuell eller ofullständig information när du skapar Kontot har vi rätt att avslå din ansökan samt att stänga ned Kontot. Om du eller ditt registrerade aktiebolag får juridiska, ekonomiska eller personliga konsekvenser till följd av att du har missbrukat Tjänsten avskriver Stowit sig helt ansvaret här. Detta gäller även om du inte följer Villkoren eller andra tvingande regler eller om vi har skäl att misstänka att du använder Tjänsten för annat än avtalat ändamål eller att obehöriga personer fått tillgång till Kontot. Skulle en sådan händelse inträffa kommer vi att avaktivera ditt Konto och radera all tillhörande data som genererats via ditt användande av Tjänsten.

Pris, betalning och uppsägningstid

Pris

Samtliga priser anges i svenska kronor exklusive moms, om inte annat anges. Tjänsten är helt kostnadsfri fram tills att du har accepterat kunderbjudandet, vilket är en explicit händelse som du utför och som sker som en del av processen för att lägga till sitt bolag i Stowits plattform. Priserna gäller för varje enskilt aktiebolag du väljer att acceptera kunderbjudandet för.

Ytterligare bokföringsaktiviteter (såsom hanterandet av utgående och inkommande fakturor, olika typer av inköp samt löpande kostnader) kostar 99kr styck. Du kommer att informeras om kostnaden och behöver explicit godkänna kostnaden innan ärendet utförs.

Tjänsten behöver aktuell och uppdaterad bokföring för varje bolag som registreras på Tjänsten. Om du behöver hjälp med historisk bokföring tillkommer en kostnad. Kostnaden för detta beror på omfattningen av arbetet som krävs för att uppdatera bolagets bokföring. Du kommer att informeras om kostnaden och behöver explicit godkänna kostnaden innan ärendet utförs.

Betalning

När du har accepterat ett kunderbjudande debiteras kostnaden för Tjänsten månadsvis i efterskott. Vi tar betalt via faktura som kommer att skickas till en emailadress som du anger i Tjänsten.

Uppsägningstid

Stowit tillhandahåller Tjänsten helt utan uppsägnings/bindningstid. Du har rätt att när som helst avsluta och säga upp Tjänsten. När du säger upp Tjänsten kommer en slutdebitering ske enligt följande:

• Ett pro-rata belopp för de dagar du haft en aktiv prenumeration av Tjänsten, sedan den föregående månatliga debitering skedde.
• Om du har fått en årsredovisning via Tjänsten debiteras ett minimibelopp på 4 788 kr exkl. moms (motsvarande 399 kr/månad under 12 månader). Eventuella tidigare månatliga betalningar under de senaste 12 månaderna dras av från detta minimibelopp.
• Exempel: Du har haft ett avtal med Stowit för erbjudandet “Produkt 1” i 8 månader och har betalat totalt 3 192 kr (exkl. moms) under denna tid. Under perioden har du mottagit en årsredovisning. Om du väljer att avsluta avtalet efter månad 8, kommer du att debiteras en slutbetalning på 1 596 kr (4 788 kr - 3 192 kr) exkl. moms.
• Om du har mottagit årsredovisningar för flera bolag appliceras denna räknemetod på samtliga bolag som du har registrerat på Tjänsten.

Stowit innehar rätten att när som helst säga upp kundavtalet med dig med omedelbar verkan. Om det sker kommer du att få information om detta via e-post och all data kopplat till dig och eventuella registrerade bolag kommer att tas bort eller anonymiseras, med undantag för sådan information som vi är skyldig att behålla enligt lag.

Avslut av Kontot

Du kan när som helst avsluta och radera Kontot genom att besöka “Inställningar”-sidan när du är inloggad på Tjänsten. Vi kommer då att radera eller anonymisera all personlig information om dig som finns i anslutning till Kontot, med undantag för sådan information som vi är skyldig att behålla enligt lag.

Vårt ansvar
Vi ansvarar, i förekommande fall, för att vi:

• Utför Tjänsten på ett professionellt sätt och med korrekt och nödvändig kompetens.
• Tar vara på dina intressen och konsulterar dig för att undvika missförstånd när så är nödvändigt.
• Tillhandahåller material som är nödvändigt för Tjänsten.
• Säkerställer att Tjänsten inte utförs på ett sätt som strider mot marknadsföringslagen.
• Avråder dig från att använda Tjänsten om den inte skulle vara till nytta för dig.

Tredjepartstjänster som del av tjänsten

Ibland använder vi tjänster och/eller produkter från tredjepartsleverantörer. Dessa leverantörer agerar utanför vår kontroll och vi är inte ansvariga för eventuella skador som orsakats på grund av en handling eller en underlåtenhet som är hänförlig till sådan leverantör.

Fel och dröjsmål utanför vår kontroll (force majeure)

Vi ansvarar inte för dröjsmål och fel utanför vår kontroll. Om våra leverantörer hamnar i dröjsmål på grund av en händelse utanför vår kontroll, kommer vi att meddela dig om detta så snart som möjligt och vidta åtgärder för att minimera skadan av dröjsmålet. Om vi har uppfyllt detta ansvarar vi inte för fel och dröjsmål orsakade av händelsen.

Personuppgifter

Stowit är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter som behöver behandlas för att vi ska kunna erbjuda och tillhandahålla Funktionerna. Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy.

Immateriella rättigheter

Våra rättigheter

Hemsidan och Tjänsten ägs och administreras av Stowit. Alla upphovsrätter, varumärken, varunamn, loggor och andra immateriella eller industriella rättigheter som innehas eller används av oss samt de som är inkluderade i våra Funktioner (inklusive titlar, grafiska bilder, ikoner, skript, källkoder osv.) är vår egen, eller annan licensgivares, egendom och får inte återskapas, distribueras, säljas, användas, ändras, kopieras, begränsas eller användas (helt eller delvis) utan vårt skriftliga samtycke. Stowit har rätten att analysera kunddatan som genereras på Tjänsten i syfte att förbättra Tjänsten och användarupplevelsen.

Respekt för vår egendom

Du får inte, oavsett ändamål, manipulera, försöka få obehörig åtkomst till, ändra, hacka, laga eller på annat sätt justera något av våra material, hårdvara, källkoder eller information.

Respekt för våra immateriella rättigheter

Funktionerna och annan information, inklusive alla tillhörande immateriella rättigheter, som tillhandahålls och tillgängliggörs av oss utgör vår exklusiva egendom. Du får inte använda vår exklusiva egendom i något kommersiellt syfte eller för annat ändamål utan vårt skriftliga samtycke.

Tillämplig lag

Svensk lag ska tillämpas på Villkoren och vårt rättsförhållande i övrigt.

Klagomål och tvister

Om du har några klagomål, vänligen kontakta vår support genom Kontaktuppgifterna.
Vi kommer alltid att i första hand försöka lösa dina klagomål genom diskussioner mellan dig och vår support. Vid händelse av ett klagomål eller en tvist har du dock alltid rätt att kontakta Allmänna reklamationsnämnden.

Tvist avseende tolkning och tillämpning av dessa Villkor ska lösas av Allmänna reklamationsnämnden eller av behörig domstol.

Du har även möjlighet att skicka ditt klagomål till EU:s plattform för tvistlösning online (ODR-plattformen). ODR-plattformen hittar du här: ec.europa.eu/consumers/odr.

Bolagsinformation

Stowit AB är registrerat i Stockholm.
Registrerad adress: Bladvägen 6, 182 56 Danderyd
Organisationsnummer: 556700-9179
Momsregistreringsnummer: SE556700917901